컴활1급 필기 3.Access 테이블에서 내보내기 가능한 파일 형식

 

Microsoft Access에서 테이블을 외부 파일로 내보낼 때 사용 가능한 형식들은 다음과 같습니다:

내보내기 형식확장자설명

Excel 통합 문서	.xlsx	Excel 파일로 내보냄. 데이터 분석 및 활용에 적합
텍스트 파일	.txt	탭 또는 쉼표로 구분된 텍스트 데이터
CSV 파일	.csv	쉼표로 구분된 형식. 다양한 시스템과 호환됨
XML 파일	.xml	구조화된 데이터 교환용 포맷
PDF 파일	.pdf	읽기 전용 문서 형식. 보고서 출력 시 사용
XPS 파일	.xps	PDF와 유사한 출력 전용 문서 형식
HTML 문서	.html	웹페이지에서 열 수 있는 문서
RTF 파일	.rtf	Word 문서와 호환되는 리치 텍스트 형식
dBase 파일	.dbf	오래된 DB 파일 형식. 일부 레거시 시스템에서 사용
ODF 파일	.odf	OpenDocument 포맷 (LibreOffice 등에서 사용)
SharePoint 목록	-	웹 기반 협업 시스템으로의 내보내기

 

📌 자주 사용하는 형식: Excel, CSV, 텍스트, XML

 

📝 관련된 컴활 1급 필기 기출문제 예시

Q1. 다음 중 Access에서 테이블을 내보낼 수 없는 파일 형식은?

① Excel 파일
② 텍스트 파일
③ PowerPoint 파일
④ XML 파일

✅ 정답: ③ PowerPoint 파일

PowerPoint는 테이블 데이터를 직접 내보내는 형식으로 지원되지 않습니다.

---

Q2. 다음 중 Access 테이블을 CSV 형식으로 내보낼 때의 특징으로 옳은 것은?

① 각 필드는 탭으로 구분된다
② 그래픽 형식으로 저장된다
③ 각 필드는 쉼표로 구분된다
④ 보고서 형식이 유지된다

✅ 정답: ③ 각 필드는 쉼표로 구분된다

---

Q3. Access에서 데이터 내보내기 기능을 사용하는 목적이 아닌 것은?

① 외부 프로그램과의 데이터 공유
② 데이터 보안을 위한 암호화
③ 데이터 분석 도구로 전송
④ 웹페이지로의 변환

✅ 정답: ② 데이터 보안을 위한 암호화

내보내기는 데이터 전달 및 활용이 주 목적이며, 암호화는 별도 기능입니다.